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关于集安市政府采购电子商城建设开通有关事项的通知
来 源:集安市财政局 时 间: 2021-08-09

  各预算单位、乡镇财政所: 

  为适应深化政府采购制度改革要求,进一步提高政府采购效率和政府采购信息透明度,提升政府采购质量,优化营商环境,促进中小企业发展,构建政府采购信用评价机制,市财政局依托“政府采购云计算服务平台”建立了“集安市政府采购电子商城"。现就全市各预算单位全面进入电子商城开展采购活动及采购意向公开的有关事项通知如下: 

  —、集安市政府采购电子商城建设与开通 

  集安市政府采购电子商城今年8月份为建设期:采购人进行登记注册,公开征集供应商入驻,9月底正式开通运行,10-12月份为试运行阶段,2022年1月1日起正式执行。 

 ?。ㄒ唬┎晒喝说羌亲⒉幔?月底之前登记注册完毕,即加入集安市电子商城采购人交流群(下载钉钉软件,钉钉群号:34854283,二维码附后)后,由电子商城运营商予以辅导进行登记注册,并开展线上与线下电子商城采购培训工作,时间另行通知。 

 ?。ǘ┕骷┯ι倘胱ぃ何募麓镏掌?,开始长期征集供应商入驻:愿意为我市行政事业单位提供货物和服务业务的企业皆可申请加入集安市政府采购电子商城,无需缴纳任何费用(供应商钉钉群号:34066034,二维码附后)。 

  1.征集公告发布网址:通化市公共资源交易中心网:www.thsggzyjy.tonghua.gov.cn。集安市人民政府网:www.sha-zi.com。另外,获取征集通知的QQ群:集安市电子商城采购人交流群、集安市政府采购群。 

  2.请各预算单位通知并督促与本单位提供货物及服务的供应商入驻集安市政府采购电子商城;对有意为行政事业单位提供货物服务业务的集安市企业界的朋友,可以广而告之,欢迎积极参与。 

  二、电子商城采购范围及采购流程 

  采购范围: 

  电子商城采购范围主要为通用类货物,包括办公用品、办公设备、家具用具、日用百货、生活电器、数码设备、计算机设备、体育用品等品类;服务类,包括互联网接入、法律、审计、资产评估、安全、印刷、物业管理、机动车保险、加油、维修保养等。 

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  1、采购人需下载钉钉软件并通过搜索群号申请加入集安市电子商城采购人交流群,进群查看操作指导手册。采购人根据采购需求对所需商品进行比较,择优选定供应商及商品,下达采购订单。电子商城采购模式主要有网上超市、在线询价、反向竞价、网上服务市场、汽车采购专区等多种采购模式。 

  2、供应商应在1个工作日内确认采购订单,并按订单要求供货,采购订单具有合同法律效力。采购人要求与供应商另行签订采购合同的,供应商不得拒绝。供应商不得随意撤销、变更采购订单或采购合同,有正当理由确需撤销的,应协商采购人同意,由采购人提交撤销理由并进行系统备案。 

  3、采购人收到订单商品后,应按照采购订单的约定,根据单位财务管理制度或内部控制制度要求,对供应商履约情况进行验收。验收完成后,采购人及时完成订单结算,并向供应商支付货款。 

  4、采购人应于支付货款后5个工作日内,对供应商及商品的价格、质量、服务等情况进行评价,评价情况对外公开。在采购人支付货款后,供应商可以对采购人履约情况进行评价。 

  三、电子商城采购有关要求 

 ?。ㄒ唬┐?021年10月1日起,采购人应根据《吉林省政府集中采购目录和政府采购限额标准》(吉财采购[2020]695号,以下简称《目录》),对《目录》内项目通过电子商城进行采购。 

 ?。ǘ┑缱由坛巧唐芳鄹裎晒旱淖罡呦藜?,采购人可通过价格对比、协商议价等方式降低采购成本。电子商城没有的商品和相同商品在其他销售渠道价格更低的,可从其他渠道采购,在报销时需提供电子商城商品搜索记录或价格截屏。 

 ?。ㄈ┎晒喝擞⒔∪缱由坛遣晒旱哪诓靠刂浦贫?,根据实际情况指定专门机构或专人负责采购工作,加强对采购行为的管理,科学合理的确定采购需求,落实节能环保、促进中小企业发展以及创新等政府采购政策。加强履约验收管理,对验收合格的项目及时向供应商支付资金,实现采购结果的物有所值。 

 ?。ㄋ模┑缱由坛枪┯ι逃Π雌洳斡胪侗晔钡募鄹?、服务、质量等承诺及入围协议,按时完成商品上架,加强对商品库存、价格等信息的维护管理,确保网上商品信息全面、真实、准确,并配备专职人员负责电子商城相关业务咨询、业务处理及纠纷处理等工作。 

  四、预算单位执行《目录》有关要求 

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  1、货物类品目(除车辆外)采购实行电子商城采购与按项目实施采购相结合方式执行。单项或批量采购金额在30万元以下的,通过电子商城网上超市直接采购;单项或批量采购金额在30万元(含)以上的,需在吉林省政府采购管理信息系统申请采购计划,采购组织形式选择“集中采购”,采购方式选择“电子商城-在线询价”或其他采购方式,经审核确认后在电子商城实施采购或委托集中采购机构按项目实施采购。  

  2、属于《目录》规定的车辆类品目,通过电子商城汽车采购专区执行。需在吉林省政府采购管理信息系统申请采购计划,采购组织形式选择“集中采购”,采购方式选择“电子商城-车辆采购”,经审核确认后在电子商城汽车采购专区里发起竞价实施采购。  

  3、未在《目录》中列明的其他通用类货物采购,参照实行电子商城采购与按项目实施采购相结合方式执行。即单项或批量采购金额在30万元以下的,通过电子商城网上超市直接采购;电子商城无所需商品或者价格高于其他市场渠道,可通过其他市场渠道直接采购;单项或批量采购金额在30万元(含)以上的,需在吉林省政府采购管理信息系统申请采购计划,经审核确认后,执行政府采购程序。   

 ?。ǘ赌柯肌贩窭嗥纺坎晒褐葱蟹绞? 

  1、服务类品目(除车辆维修和保养服务、车辆加油服务、机动车保险服务外)采购实行电子商城采购与按项目实施采购相结合方式执行。单项或批量采购金额在30万元以下的,通过电子商城网上服务市场直接采购;单项或批量采购金额在30万元(含)以上的,需在吉林省政府采购管理信息系统申请采购计划,采购组织形式选择“集中采购”,采购方式选择“电子商城-网上服务市场”或其他采购方式,经审核确认后在电子商城实施采购或委托集中采购机构按项目实施采购。  

  2、车辆维修和保养服务、车辆加油服务、机动车保险服务实行直接采购。采购人通过电子商城网上服务超市的车辆维修和保养服务、车辆加油服务、机动车保险服务定点供应商名单择优选择供应商后直接采购,无需通过电子商城系统下单。每季度结束后7个工作日内,采购人应通过电子商城公开上一季度车辆维修和保养服务、车辆加油服务、机动车保险服务采购订单的具体信息。  

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  采购人应在电子商城网上超市执行的小额零星采购活动,确因需求紧急(非采购人自身原因)、电子商城网上超市商品无法满足采购要求等原因,可通过其他市场渠道直接采购。出现此类情况时,采购人应按照单位内控制度要求执行内部审批程序,并将特殊情形的相关佐证材料随财务票据一并入账,留存备查。  

  五、其他相关事项 

 ?。ㄒ唬┑缱由坛悄壳翱ǖ挠型铣?、在线询价、网上服务市场、汽车采购专区采购模式,反向竞价等功能??榈钠粲檬奔浼熬咛逡罅硇型ㄖ?。 

 ?。ǘ┩黄纺炕蛘呃啾鸬幕跷?、服务、工程所属品目或类别按照财政部印发的《政府采购品目分类目录》(财库〔2013)189号)进行甄别。 

  政府采购办联系人:林洪文、孔晓宏。 

  联系电话:0435-6222893 

  采购人钉钉群:34066034 

  钉钉群二维码:采购人二维码、供应商二维码 

  

 

  政采云平台技术支持电话:

  0431-80546095 

  0431-80602785 

  0431-80602783 

  400-881-7190 

   

  集安市财政局 

  2021年8月5日 

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