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系統(tǒng)功能說明

平臺(tái)從結(jié)構(gòu)上可以分為科研門戶網(wǎng)站和科研管理系統(tǒng)兩大部分。其中科研管理系統(tǒng)可以劃分為核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)三部分。

《平臺(tái)功能框架示意圖》

1.科研門戶網(wǎng)站

科研門戶網(wǎng)站高校科研活動(dòng)信息披露和交流的平臺(tái)。該部分和科研活動(dòng)相結(jié)合，適時(shí)動(dòng)態(tài)發(fā)布科研信息，提升科研處知名度。科研門戶網(wǎng)站由科研處簡介、科研動(dòng)態(tài)、通知新聞、學(xué)術(shù)活動(dòng)、項(xiàng)目管理、成果管理、科研考核、下載專區(qū)、科研檢索、友情鏈接等欄目組成，欄目和欄目內(nèi)容可以在網(wǎng)上動(dòng)態(tài)更新維護(hù)。科研檢索包括科研人員、科研項(xiàng)目、科研論文、著作、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等信息的檢索，檢索內(nèi)容和科研管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持同步更新。

說明：本方案中采用系統(tǒng)的演示圖以中國人民公安大學(xué)系統(tǒng)效果圖為例。每個(gè)學(xué)校都會(huì)根據(jù)不同的需求進(jìn)行定制。

2.科研管理系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)是平臺(tái)的核心部分。科研管理系統(tǒng)不僅要有科研管理功能，還要有溝通交流的功能。科研管理系統(tǒng)向全校老師開放，系統(tǒng)要支持老師、院系和科研 處三級(jí)用戶使用模式。老師可以登錄系統(tǒng)錄入和維護(hù)自己的項(xiàng)目、成果等科研信息，院系用戶可以登錄系統(tǒng)維護(hù)本單位的科研人員、科研項(xiàng)目和科研成果等信息。科 研處用戶管理全校的科研信息。老師個(gè)人錄入的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過院系和科研處的審核。

科研管理系統(tǒng)包括機(jī)構(gòu)管理、人員管理、項(xiàng)目管理、成果管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研考核、年度統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)站管理、網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)維護(hù)等幾個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)中各項(xiàng)分類指標(biāo)需要能夠靈活定制，各級(jí)用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。

科研機(jī)構(gòu) 科研機(jī)構(gòu)包括院系所、研究機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)研究基地等。我們可以將機(jī)構(gòu)分為實(shí)體和非實(shí)體兩種類型。所有的科研人員、成果、項(xiàng)目等都按照實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理。實(shí) 體單位一般是指系部、各機(jī)關(guān)處室等，實(shí)體機(jī)構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人。非實(shí)體機(jī)構(gòu)一般指的是各種研究機(jī)構(gòu)和研究基地，非實(shí)體機(jī)構(gòu)可以依附實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn) 行管理，也可由科研處直接管理，可以不設(shè)置科研秘書。

科研人員 科研人員指從事科研工作的老師、科研管理人員以及相關(guān)的科研輔助人員。人員庫構(gòu)建后，可以及時(shí)掌握學(xué)校科研人員的基本情況，并可以相應(yīng)的生成學(xué)校的專家?guī)?等。人員庫可以記錄人員的姓名、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等信息。人員庫信息可以直接從學(xué)校人事管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí) 轉(zhuǎn)入所需要的人員信息，保證信息的準(zhǔn)確性。

科研項(xiàng)目 科研項(xiàng)目指已經(jīng)立項(xiàng)后的項(xiàng)目，包括不同來源、不同級(jí)別、橫向縱向等各類項(xiàng)目。學(xué)校可以自定義項(xiàng)目的分類，并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接。 項(xiàng)目主要包括如下一些信息：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目級(jí)別、立項(xiàng)情況、項(xiàng)目進(jìn)行狀態(tài)、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)情況、項(xiàng)目成員組成情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況 等。項(xiàng)目的工作量可以在項(xiàng)目組成員中分配。

科研成果 科研成果一般可以分為科研論文、著作、鑒定成果、專利等。論文又可以根據(jù)發(fā)表期刊的級(jí)別分為核心期刊論文和非核心期刊論文。對核心期刊學(xué)校可以進(jìn)一步細(xì)分。著作可以分為專著、編著、譯著、工具書等類別。科研成果的工作量可以在項(xiàng)目組成員中進(jìn)行分配。

學(xué)術(shù)活動(dòng) 學(xué)術(shù)活動(dòng)指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會(huì)議、發(fā)表的會(huì)議論文、國內(nèi)國外的學(xué)術(shù)交流等。平臺(tái)對學(xué)術(shù)活動(dòng)進(jìn)行記錄存檔，建立完備的學(xué)術(shù)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 是通過個(gè)人錄入、逐級(jí)審核入庫的方式建立起來的。平臺(tái)中個(gè)人錄入的數(shù)據(jù)要經(jīng)過科研秘書和科研處兩級(jí)審核通過才能正式入庫。以此來保證數(shù)據(jù)的正確性和完整 行。另外平臺(tái)中要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，一方面要提供關(guān)鍵字段的組合查詢，另一方面要提供自由組織查詢條件的功能，并可以設(shè)置排序字段和排序方式。查 詢結(jié)果可以導(dǎo)出成Excel格式的文件，以備打印和做其它分析用。

科研考核 科研考核主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析，計(jì)算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否通過考核及考核等級(jí)。

對科研項(xiàng)目、論文、著作、獲獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)交流等按照不同分類來設(shè)置工作量分值進(jìn)行量化考核。分類方式和工作量分值都可以由系統(tǒng)用戶設(shè)置、調(diào)整，統(tǒng)計(jì)時(shí)可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的計(jì)算模型自動(dòng)進(jìn)行。

項(xiàng)目申報(bào)和評審

通過平臺(tái)可以完成校級(jí)項(xiàng)目的在線申報(bào)和評審工作。申報(bào)和評審工作包括發(fā)布申報(bào)信息、組織申報(bào)、申報(bào)材料審核、分配專家、組織專家評審、評審結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析等流程。具體操作流程如下：

<項(xiàng)目申報(bào)和評審流程圖>

項(xiàng)目中檢和終結(jié)

通過平臺(tái)可以對在研項(xiàng)目進(jìn)行中檢、終結(jié)管理。平臺(tái)中要有中檢終結(jié)的提醒和催辦功能。當(dāng)項(xiàng)目接近中檢和終結(jié)時(shí)間，系統(tǒng)能自動(dòng)發(fā)出提醒。如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒 有按期進(jìn)行中檢和終結(jié)，管理員可以通過平臺(tái)發(fā)布催辦通知。根據(jù)拖延日期與否和時(shí)間長短，平臺(tái)有相關(guān)項(xiàng)目和個(gè)人的信譽(yù)記錄。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在線提交中檢終結(jié)報(bào)告，科研處在線審核報(bào)告材料，必要時(shí)還可以組織專家進(jìn)行評審。

年度統(tǒng)計(jì)

教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計(jì)工作。年度統(tǒng)計(jì)分為科技和社科兩部分，并且每年都會(huì)派發(fā)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。平臺(tái)需要兼容教育部統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，并能進(jìn)行同步升級(jí)，避免實(shí)現(xiàn)信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。