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迎新管理信息系統作為面向全校新生、學校各院系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理信息系統,涵蓋了迎新前流程規劃、信息服務;迎新中現場管理、數據統計;迎新后數據分析、后續管理等迎新活動全生命周期管理。改變落后的迎新模式，用靈活的身份信息獲取模式取代手工填寫新生信息、用數據資源流動代替實物表格流動、以信息共享和交換代替人工資料傳遞，明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責和業務管理范圍，減輕部門工作量、提高工作效率，全面營造方便、高效、一體化的入學報到環境。

新生可提前在新生自助服務網填寫更正自己的個人信息、申請綠色通道、網上繳費、自選宿舍等,減少報到時迎新現場辦理時間從而減輕迎新現場工作壓力。正方迎新管理信息系統還提供了迎新現場即時統計功能,便于學校各部門及領導實時掌控迎新工作進度。